Wikipedia:Raduni/Vicenza 2006/Frontoffice

Il wikiraduno estivo 2006 è un grande raduno di wikipediani e si tiene all'interno della manifestazione Festambiente 2006 a Vicenza, dal 22 al 25 giugno.

Il lavoro organizzativo-logistico è stato diviso in 5 gruppi.

Il gruppo front office e presentazioni ha il compito di:

• montare (15.30-17.00) e smontare (dopo le 24.00) il laboratorio informatico (PC, monitor ecc.) tutti i giorni
• gestire lo stand di Wikipedia nel corso di tutta la manifestazione (2 mattine, 4 pomeriggi e 4 sere):
  • gestire lo sportello di contatto con il pubblico (rispondere alle domande e curiosità su Wikipedia ecc.)
  • offrire i gadget, raccogliendo le offerte e le iscrizioni in favore dell'associazione Wikimedia Italia
  • sorvegliare il laboratorio e offrire, su richiesta, assistenza spicciola agli utenti sull'uso di Wikipedia
• organizzare e gestire gli eventi in programma:
  • i laboratori pomeridiani (Wiki-lab, tutti i giorni da ven. a dom., 17.00-20.30)
  • le dimostrazioni serali (Wiki-demo, tutti i giorni da giov. a dom., 21.00-24.00)
  • la presentazione ufficiale nel padiglione dei dibattiti, domenica 25 dalle ore 17.00 alle 18.00 (speaker: Frieda)

Calendario turni

Qui di seguito chi si offre volontario può inserire il proprio nome.

I turni giornalieri per garantire il presidio dello stand sono due tre, mattino (solo sabato e dom.), pomeriggio (dalle 15.30) e sera (dalle 20.30). È importante la presenza continua di almeno 4 addetti/e sabato e domenica e di tre minimo gli altri giorni, ma ci piacerebbe che le iscrizioni andassero oltre il numero fissato (più siamo e meglio stiamo!). Oltre al contatto con il pubblico (min. 2 persone), ci servono volontari per gestire i wiki-laboratori pomeridiani (2-4 persone) e le wiki-demo serali (2 persone); c'è inoltre bisogno di altre persone per ogni turno per dare il cambio agli altri e offrire assistenza in caso di necessità (assistenza informatica, iscrizioni per l'associazione, merchandise, logistica etc.).

Giovedì 22

Pomeriggio (dalle ore 15.30 alle 20.30, indicativamente; fino alle ore 17.00 circa si monta lo stand e si mette a punto l'organizzazione)

1. MarcoK (msg)
2. Paginazero - Ø
3. Nick1915 - all you want
4. Progettualita
5. piero tasso
6. Ilario
7. Cassinam
8. Semolo75
9. ..

Sera (dalle ore 20.30 alle 00.30 indicativ.)

1. MarcoK (msg)
2. Paginazero - Ø
3. Progettualita
4. piero tasso
5. Ilario
6. Cassinam
7. ..

Venerdì 23

Pomeriggio (15.30-20.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Paginazero - Ø
3. Progettualita
4. piero tasso
5. Ilario
6. Cassinam
7. Semolo75 (cambio turno e accompagno Max Lincetto e WU)
8. Massimiliano Lincetto
9. Windowsuninstall

Sera (20.30-00.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Frieda (dillo a Ubi) Ma non so per che ora riesco ad arrivare..
3. Paginazero - Ø
4. Nick1915 - all you want
5. Progettualita
6. piero tasso
7. Ilario
8. Cassinam

Sabato 24

Mattino (10.00-13.00 indic.)

1. Progettualita
2. --pil56 19:17, 19 giu 2006 (CEST)
3. Jo (messo su sua autorizzazione --pil56 19:17, 19 giu 2006 (CEST))

...

Pomeriggio (15.30-20.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Frieda (dillo a Ubi)
3. Paginazero - Ø
4. Nick1915 - all you want
5. piero tasso
6. Progettualita
7. Jacopo (msg)
8. Wanblee (dimmi pure...) ho sperato fino all'ultimo di poter venire ma oggi mi hanno comunicato che dovrò lavorare...mi spiace...
9. ...

Sera (20.30-01.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Frieda (dillo a Ubi)
3. Paginazero - Ø
4. Nick1915 - all you want

   piero tasso ma di fatto... :-)

5. Jacopo (msg)
6. Wanblee (dimmi pure...) ho sperato fino all'ultimo di poter venire ma oggi mi hanno comunicato che dovrò lavorare...mi spiace...
7. Semolo75
8. ...

Domenica 25

Mattino (9.30-13.00 indic.)

1. Progettualita
2. --pil56 19:19, 19 giu 2006 (CEST) quasi sicuro però riconfermerò
3. ...

Pomeriggio (15.30-20.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Frieda (dillo a Ubi)
3. Paginazero - Ø
4. Nick1915 - all you want
5. piero tasso
6. Progettualita
7. Jacopo (msg)
8. ...

Sera (20.30-00.30 indic.)

1. MarcoK (msg)
2. Paginazero - Ø
3. Progettualita

   piero tasso ma se serve ci sono

4. Jacopo (msg)
5. ...

Lunedì 26

(mattino, solo per smontaggio stand)

1. Zorzo Mirco (msg) Mi tocca lavorare, mi dispiace, scusatemi. :-(

   Utente:Ilario (Recupero materiale) Sarò martedì a Vicenza

   Utente:Cassinam (Recupero materiale)

2. MarcoK (msg)
3. ...

Raccomandazioni

• Al parco del Retrone c'è pochissima ombra; ognuno è pregato di portarsi sempre appresso 1 cappellino per il sole, crema solare, lozione antizanzare, bottiglie d'acqua in abbondanza.
• Dalle 16.00 in poi l'accesso all'area della manifestazione è solo pedonale; se usiamo delle auto per il trasporto, dobbiamo farlo max entro le 15.30; si prega di essere puntuali e trovarsi nell'area all'ora prefissata
• I nostri addetti abilitati a ricevere iscrizioni e offerte saranno muniti di tesserino di riconoscimento (portarsi 1 foto tessera) e devono compilare un rendiconto delle entrate
• È prevista una forte affluenza di persone, in particolare nei giorni di sabato e domenica.
• Coloro che affluiscono alla festa sono persone di tipologie molto differenti, dalla famiglia, all'anziano, al ragazzino smanettone. Risulta quindi necessario prepararsi a livelli di conoscenza informatica molto diversi, adattando opportunamente il registro utilizzato all'interlocutore.